Adatvédelmi nyilatkozat
Az adatkezelési tájékoztató célja, hogy bemutassa, hogyan kezeljük az Ön által megosztott adatokat, melyek lehetővé teszik előadóként, résztvevőként, kiállítóként vagy társszervezőként a konferencián ( „Esemény”) való részvételét.
A személyesen, honlapon, mobilalkalmazáson, formanyomtatványon vagy bármely más módon megadott személyes adatokat az Adatkezelési tájékoztatóban meghatározott módon, célokra és ideig kezeljük. Személyes adatai összegyűjtése és feldolgozása az alkalmazandó adatkezelési jogszabályok, különösen:
1. az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet);
2. az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,
illetve a jövőben módosítandó vagy helyettesítő jogszabályok alapján történik.
A Lélek Imre Alapítvány, mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát, kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen tájékoztatóban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak. Ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja azok információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását, a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
Az adatkezelő adatai:
Adatkezelő neve: Lélek Imre Alapítvány
Székhelye: 8900 Zalaegerszeg, Zrínyi utca 1.
Az adatkezelő képviselője a konferencia elnöke, Somogyi Rita.
Az adatkezelő elérhetőségei:
Telefonszám: +36 92 507500/1436
Email cím: kapcsolat@lelekimre.hu
Amennyiben kérdése lenne jelen Tájékoztatóval kapcsolatban vagy jelen Tájékoztató szerinti jogait kívánja gyakorolni, úgy kérjük az elérhetőségek valamelyikén keresztül vegye fel velünk a kapcsolatot az Adatkezelővel, aki készséggel áll a rendelkezésére.
- Milyen személyes adatokat gyűjtünk Önről? Milyen célból és mennyi ideig gyűjtjük?
Az Ön személyes adatait (konferencián történő résztvevőként, előadóként vagy partnerként) csak olyan mértékben gyűjtjük és dolgozzuk fel, amelyet az Önnek nyújtott szolgáltatások vagy más feldolgozási célok határoznak meg, azaz:- Az Eseményen résztvevőként, előadóként vagy partnerként való részvétel céljából (beleértve a szállást is) feldolgozzuk az Ön következő személyes adatait: név (keresztnév, vezetéknév), titulus/szakterület, kapcsolattartási adatok (cím, telefonszám és e-mail cím, számlázási adatok, részvételi díjjal kapcsolatos támogatás esetén támogató neve, összege). Lehetősége van a rendezvényen való részvételre, de előzetes regisztrációja szükséges a részvételhez és a további koordinációhoz. A jelentkezésről a résztvevő az általa megadott email címre visszaigazolást kap. Az adatkezelései önkéntes hozzájáruláson, szerződéses kötelezettségen alapulnak. Adatait csak a szükséges mértékben és ideig, a jogszabályoknak megfelelő módon kezeljük és dolgozzuk fel.
- Az Eseményen kiállítóként, támogatóként történő részvétel esetében a következő személyes/céges adatait dolgozzuk fel: név (keresztnév, vezetéknév), cég név, kapcsolattartási adatok (cím, telefonszám és e-mail cím, támogatás összege). Lehetősége van a rendezvényen való részvételre, de a fent említett személyes adatainak megadása szükséges a további koordinációhoz. Az adatkezelései önkéntes hozzájáruláson, szerződéses kötelezettségen alapulnak. Adatait csak a szükséges mértékben és ideig, a jogszabályoknak megfelelő módon kezeljük és dolgozzuk fel.
- A vonatkozó jogszabályokban, például a számviteli törvényben vagy az adótörvényben megállapított kötelezettségek (pl. pénzügyi és számlázási célok) betartása érdekében a következő személyes adatait dolgozzuk fel: név (vezetéknév, keresztnév, vállalkozás neve, cím, e-mail cím és/vagy telefonszám, fizetési mód részletei, adóazonosító. A feldolgozás a jogi kötelezettségeknek való megfelelésen alapul.
- A fentiekben jelzett személyes adatokat a konferencia lezárását követő 3 hónapig tároljuk.
- Honlap
Szabad akaratából látogathatja a honlapunkat. Mindent megteszünk a honlapokon található információk hitelességéért, időszerűségéért, a látogató azonban saját felelősségére támaszkodhat a honlapon található információkra. A honlapokat folyamatosan működtetjük és karbantartjuk, előfordulhatnak azonban olyan előre nem látható események, amelyek miatt a honlap átmenetileg nem elérhető. Az ebből eredő és esetlegesen a honlapot látogató személyt ért közvetlen vagy közvetett károkért felelősséget nem vállalunk. Tájékoztatjuk arról, hogy a honlapon található információkat módosíthatjuk és törölhetjük. - Mobil alkalmazás
Az Esemény ideje alatt dönthet úgy, hogy használja a felkínált mobilalkalmazást. Ennek az alkalmazásnak az a célja, hogy az összes információt tömörebben és mindig naprakészen szolgáltassa. - Képek vagy videók használata az Eseményről
Az Eseményről készült minden olyan fotót / vagy videofelvételt, amelyek Önt a beleegyezésével ábrázolják, kizárólag dokumentáció vagy magunk promóciójának céljából használjuk. Ön nem jogosult díjazásra a fotó vagy videófelvétel felhasználása miatt. Ön bármikor visszavonhatja beleegyezését. Abban az esetben, ha a fenti célokat meghaladó felhasználást szeretnénk, külön kéréssel fordulunk Önhöz. - Kivel osztjuk meg személyes adatait?
Az Ön személyes adatait kizárólag olyan megbízható, harmadik fél (alvállalkozók) részére továbbítjuk/(-hatjuk), akik adminisztratív vagy technikai segítséget nyújtanak számunkra a megrendelt szolgáltatások teljesítésében; szállás szolgáltatóknak a legmegfelelőbb szállás biztosítása érdekében; vagy más megbízható harmadik feleknek, akik velünk jogviszonyban alvállalkozóként segítenek megszervezni az eseményt. Ha törvény előírja, személyes adatait megoszthatjuk kormányzati szervekkel vagy bűnüldöző szervekkel és más, a titoktartási kötelezettség alá tartozó hatósági személyekkel. - Mennyi ideig tartjuk meg személyes adatait?
Személyes adatait csak addig tároljuk, amíg az a feldolgozás céljának eléréséhez szükséges, vagyis általában a szerződéses kapcsolat teljesítésének időtartamára vagy az alkalmazandó jogszabályok által kifejezetten előírt időszakra. Ha személyes adatait az Ön beleegyezése alapján dolgozzuk fel, az ilyen személyes adatokat csak a beleegyezés időtartama alatt lehet feldolgozni és felhasználni, amelyet bármikor visszavonhat vagy korlátozhat. Ha így tesz, akkor abbahagyjuk az érintett személyes adatok feldolgozását az Ön által előzetesen jóváhagyott célokra, és jelentkezését vagy megrendeléseit semmisnek tekintjük. - Milyen jogai vannak az adatfeldolgozással kapcsolatban?
Ha Ön megadja nekünk a személyes adatainak feldolgozásához szükséges hozzájárulását, akkor ezt teljes mértékben önként végzi, és jogában áll bármikor visszavonni vagy korlátozni a hozzájárulást az kapcsolat@lelekimre.hu címre küldött e-mailben. Bizonyos feltételek és körülmények között az Ön egyéb jogai közé tartozik: a személyes adatokhoz való hozzáférés joga, a személyes adatok helyesbítése vagy törlése, az adatfeldolgozás korlátozásának joga, az adatátvitel joga és az adatvédelmi hatóságnál történő panaszhoz való jog. A mennyiben személyes adatainak kezelése kapcsán panasza van, úgy kérjük hogy forduljon az Adatkezelőhöz a megadott elérhetőségeken. Az adatkezelő haladéktalanul kivizsgálja panaszát és tájékoztatja annak eredményéről. Továbbá Ön vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál hivatkozással arra, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. Az a felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, köteles tájékoztatni Önt a panasszal kapcsolatos eljárási fejleményektől és annak eredményéről, ideértve azt is, hogy Ön jogosult bírósági jogorvoslattal is élni.
A NAIH elérhetősége: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., ugyfelszolgalat@naih.hu, +36-1-3911400, www.naih.hu. - Mi történik, ha az adatkezelés változik?
A jövőben az Adatvédelmi tájékoztatóban esetlegesen bekövetkező változtatásokról az elfogadott kommunikációs csatornákon keresztül értesítjük. Javasoljuk azonban, hogy rendszeresen tekintse át az Adatvédelmi tájékoztatót az esetlegesen bekövetkezett módosítások követése céljából. - A személyes adatok tárolásának módja, az adatkezelés biztonsága
A Lélek Imre Alapítvány számítástechnikai rendszerei és más adatmegőrzési helyei a székhelyén, valamint a vonatkozó szerverein találhatók meg. A személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választjuk meg és üzemeltetjük, hogy a kezelt adat:- csak az arra feljogosítottak számára hozzáférhető;
- hitelessége és hitelesítése biztosított;
- változatlansága igazolható;
- a jogosulatlan hozzáférés ellen védett legyen.
- Adatvédelmi incidens
Ha egy esetlegesen bekövetkező adatvédelmi incidens a Lélek Imre Alapítvány rendszerén belül valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről. - Egyéb
E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást.
Cégünk fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót az érintettek értesítése mellett egyoldalúan módosítsa.
Cégünk a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok megfelelőségéért kizárólag az azt megadó személy felel. Bármely érintett e-mail címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag ő vesz igénybe szolgáltatást. - Eljárási szabályok
A személyes adatokról az információ adásra, törlésre, helyesbítésére 30 nap áll az adatkezelő rendelkezésére. Amennyiben az adatkezelő az érintett ilyen igényét nem teljesíti, 30 napon belül írásban közli az elutasítás indokait.